生活中,你可能常常聽到他人抱怨,當我們聽別人抱怨的時候,最重要的就是要和對方站在同一陣線,聽他說話。
並且要注意,不要輕易給對方給任何建議,因為對方有時候可能只是想尋找認同、希望能被「聆聽」,並不希望你自以為是的分析和說教。
「聆聽」有多重要?
懂得聆聽,才能創造有效又順暢的溝通。溝通是為了達成某個目的所採取的行動,希望對方瞭解自己的立場,甚至說服對方。
然而很多時候,溝通過程卻與自己的預期背道而馳,最後甚至傷了雙方和氣。
各自都認為自己有理的情況,問題出在哪裡呢?其實溝通不僅是一味說出自己的想法,而是要清楚雙方的想法後再開始進行真正的溝通。
這時候就需要利用「聆聽」這一項強大技能。
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你認為自己的聆聽能力夠不夠好?
他人對你說話時,你會保持安靜地直視對方、不時點頭表達專注,或是偶爾問問題表達自己的看法嗎?
聆聽的重要性相信大多數人都非常認可。但是在「聽、說、讀、寫」這四種透過文字溝通的方式中,「聽」卻是最少人能做好的。
舉例來說,在讀、寫方面,求學生涯中佔有非常重的比例,尤其是台灣教育普遍還是以考試導向,就需要用到非常多讀、寫技能。高中、大學時期,學校也有許多口頭報告需要我們執行,這時就會用到「說」的技能。
在這四種溝通方式中,其實兒童在發展過程中最先學習的是聽,但相較於其他三個技能,學校教育卻鮮少教育我們該如何去「聆聽」。
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聆聽不只是安靜聽人說話!
有些人可能覺得,聆聽不就是在別人說話時安靜聽嗎?
要做到真正的聆聽,你要聽出對方說話的重點、聽清楚細節,並理解意思。
理解能力是聆聽的核心,所以第一步就是要理解對方。
接下來,還要在心中把對方的話做整理,以確認理解正確。若不確定,則要適時提出問題請求澄清。
有的時候還要試著聽出言外之意,因為有些能也許會不好意思、或怕說錯話,而選擇用拐彎抹角的方式說,你要能夠解讀對方的話。
最後,如果可以,就更進一步要試著透過聆聽,猜想他的下一步的想法,或前提假設他會怎麼說。
當你知道對方真正的想法,就能站在對方的角度思考、顧及對方情緒與顧慮,而理出更好的回應。(參照下圖)
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結語:理解對方是首要,有效的溝通必須先成為好聽眾
總結來說,「理解對方」是聆聽的首要重點,當你理解對方真正的想法,才能達成有效溝通。
所以下次當你再度聽到他人抱怨,你可以試著聆聽他抱怨的原因、他受的委屈、他內心的難受,真正去體會他的想法。
先理解對方,再站在他的立場,看看是不是到底是哪裡出了問題,最後再視情況選擇給意見、或單純陪伴與聆聽。
不論是面對家人、朋友還是同事,想要有效溝通,就得先學會聆聽,成為一個好的聽眾,有了這個的能力,在你的人際相處上一定會更有利喔!
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