遇到反對意見怎麼辦?
人天性都是不喜歡被別人否定的,所以不論是在職場、家庭、社交,跟他人溝通相處的時候,如果你常常去否定他人、批判他人,即使你說的才是對的,你也只是短暫贏了面子。
但你有想過嗎?如果這樣完全不顧他人感受,不斷「打臉」他人,對方覺得不舒服,因此對你產生怨懟、與你交惡,那是不是就得不償失了呢?
把角色對調過來也是一樣,試想自己辛苦熬夜做出來的企劃案,主管簡單翻了幾頁就直接把你批評的一無是處,你是不是也會很受挫?如果克制不住自己的負面情緒,甚至會引發衝突、頂撞上級,嚴重可能還要回家吃自己。
因此我們幫助大家透過以下幾個步驟,能幫助你在面對他人時,如何處理反對意見的情況,並在扭轉反對意見時,讓對方不要有「被否定」的受傷感覺,成功說服對方。
扭轉反對意見三步驟
一、接受「想法不同」的事實
當一個人接收到他人提出的質疑與反對時,通常第一個直覺反應會是豎起身上的刺,帶著防衛心繼續接下來的交涉,但這樣很容易造成彼此的意見更加分歧,更難討論出共識。
相信你也知道,溝通時要讓問題順利解決,通常要創造愉快的溝通環境。因此建議先把態度放軟,接受「彼此想法不同」這件事實,也許對方並不是在針對你,只是單純地對一件事情跟你有不一樣的看法。
可以先肯定對方、用互惠法則去影響對方。互惠法則指當你給別人一個恩惠時,對方也會自動償還給你一個恩惠。同理,當你嘗試給予對方積極肯定時,對方也會忍不住用同樣的方式對待你。
嘗試理解對方,讓對方感受到「你了解我」,這樣他才會願意聆聽你的想法與後續的解決方案。先處理心情,再解決事情,是在處理溝通問題很管用的方法。
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二、表達你的立場與想法
第一步是緩和氣氛並理解對方想法,第二步就是告訴對方你的想法、你的動機、以及你行為背後的原因了。
要讓對方了解你這麼做的邏輯與考量,進而換位思考,增加對方傾聽你想法的機會。
不過需要注意的是,當對方願意聆聽、你也準備說出自己的想法時,要使用正向語言,避免脫口說出「但是」、「可是」等轉折用語。當人們聽到這些轉折用語,自然而然會升起防衛心,因為這個時候會讓人感覺被否定,對方就會預先產生不願接受的心理。
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三、給予對方你的方案
當雙方意見表達清楚後,你可以給對方你的最終提案了。
職場上來說,你可以在溝通過彼此的想法後,根據專業和經驗告知顧客可行的方案有哪些、以及你可以如何幫助對方,使對方不只聽到你說理,還能針對問題得到具體的實行方針;以家庭關係來說,你可以在跟伴侶清楚說明立場與考量後,提出你們可以如何教育孩子、如何安排孩子的學習。
不過要記住,溝通不是要強迫對方接受你的想法,而是要讓本來觀念不同的兩個人能對話,找到彼此都能接受的作法。因此當你說完想法後,可以嘗試徵詢對方。讓雙方能夠從對話中,得到更多的啟發,獲得更好的談話結果。
結語:扭轉反對意見首要是「尊重」
「我不贊同你的觀點,但我會誓死捍衛你發言的權利。」英國作家伊夫林・比阿特麗斯・霍爾在《伏爾泰的朋友們》中提出這句名言。
接受雙方擁有不同意見,不代表你最後一定要採用對方的想法,而是讓氣氛緩和,釐清對方想法,讓接下來的溝通與對話更容易進行。因為當你先認同對方,對方也會更容易認同你。
所以在與人溝通,傾聽別人說話的當下,就算你再怎麼不認同對方,也不要直接打斷對方、批評他的不是,而是要尊重他人,先同意對方再論述自己的觀點。以後當你在各種場合遇到意見不合時,不妨透過以上三個步驟,幫助你扭轉劣勢,增加說服對方的機會!
延伸閱讀資料:
- 全豆樂’Podcaat
- 書籍:《反對者》
- 書籍:《扭轉乾坤的雄辯術》
- 書籍:《三十三種擺脫反對問題的方法》
- 課程:《全方位健康顧問中級班|如何提高個案的配合度》
- 課程:《全方位健康顧問中級班|適合健康產業的銷售流程》
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