今天,我又統籌並主持完一場協會的大型健康講座。
這應該是我們協會史上最大場——整整400人,
而且是那種坐得非常緊密的現場!
還好我有先提醒帶位的夥伴:「拜託大家幫我從中間先坐起來塞滿!」
不然晚到的人要穿越整排人海找位子,真的會很尷尬。

一場講座的背後,是一堆你看不到的電話與關係
每次辦講座,我花最多時間的兩件事就是:
- 內部溝通協調
- 找藥廠贊助骨密機
這幾年我幫協會總共找到11台超音波骨密機的贊助,替大家省了快10萬。
但這次……有點難搞。
幾家廠商都說:「欸欸欸,你都跟我們拿這麼多次了耶~」
他們想把資源分配到別的單位去(也是情有可原),
我只好硬著頭皮再去請幾位骨科醫師「關切關切」,
終於,好不容易談到一台免費的!
但還要再補3台付費的,也是一番苦戰。
因為剛好當天,健保局在台中也辦了一場跟骨密有關的活動,
好多醫材廠商都被徵召去那邊了,
我這邊就出現了那種「平常兩倍價」的報價😮💨
最後好不容易有一間廠商答應: 「我們台中活動11點結束,13:30就直接衝去妳那邊支援!」

我不是沒情緒,只是太急著把事完成
其實,這些事我過程中都默默處理,
也不是不累,也不是沒OS,
只是我這個人,事情交給我,就是會想辦法搞定。
有一幕我印象深刻:
當我通知某個窗口說:「我終於敲到一台贊助的了!」
還附上我打遍全台,才拿到的兩份報價單,
他居然問我:
「那……有可能再有一台贊助的嗎?」
我真的只想回他三個字:
不!可!能! (而且是有底線、有脈搏的那種不可能🤣)
醫材租借這件事,不是你有錢就租得到,
我是真的把所有能試的方式都試過了。

最後,我還是很滿足
也許,我應該更常跟人說說我在扮演什麼角色、做了哪些努力。
不是要邀功,而是讓大家知道:
一場成功的講座,背後有很多「沒說出口」的細節與成本。
這次之後,我認識了更多夥伴,
也更知道怎麼辦大型活動(100人跟400人真的差很多!)
雖然忙歸忙,但看到整場講座順利進行、知識傳出去,
我心裡真的很滿足😍

雖然這篇晚了一點才寫出來,但如果你剛好也曾經在某個角落做過這種「別人沒看到但很重要」的事——
請讓我拍拍你。
因為你我都知道,真正讓事情推動的從來不是掌聲, 而是那些默默負責到底的心。
我們繼續加油,傳遞對的健康知識,也讓更多人被看見。